業務のしくみ工房

中小企業・個人事業主向け AI導入・業務改善支援

AIを、いまの業務に組み込む。

現在の業務 × AI × 既存システム

業務の流れを理解し、今あるExcelやクラウドを活かして、AI導入から実装まで支援します。AIを使うだけで終わらせず、実際の仕事に役立つ仕組みへ。

30分無料・オンライン対応・導入内容が決まっていなくても相談できます
  • 業務を理解する
  • 今ある環境を活かす
  • 実装まで対応する

例:メールで届く申込書の処理

  1. 今ある環境 既存のメール・共有フォルダ 申込書・報告書を受信・保管
  2. AIが処理 AIによる書類の読み取り 氏名・日付・申込内容などを抽出
  3. 今ある環境 既存のExcel・スプレッドシート 必要な項目を台帳に整理
  4. 人が確認 担当者が確認・確定 読み取り内容を確認して業務に反映

こんなお悩みはありませんか?

AIを導入してみたいけれど、何から始めればいいかわからない。そんな段階からご相談いただけます。現在の業務の流れやお使いのシステムを確認し、AIが役立つところ、ほかの方法が適しているところを整理。必要な仕組みの開発・導入までサポートします。

  • AIに興味はあるが、仕事でどう活かせばよいかわからない

    ChatGPTなどは触ってみたものの、自社の業務にどう当てはめればよいか見えない。

  • 紙・PDFの帳票や請求書を、毎回手入力している

    入力や転記に時間がかかり、ミスの確認にも手間がとられている。

  • Excelが増えすぎて、最新のデータがわからない

    ファイルや担当者ごとに管理がばらばらで、集計や引き継ぎが大変。

  • 問い合わせ対応や社内の質問が、特定の人に集中している

    資料を探す・同じ質問に答えるだけで時間が消え、属人化している。

  • Google WorkspaceやMicrosoft 365を使いこなせていない

    ツールは契約しているが、自動化やAI機能を業務に組み込めていない。

  • AIは便利そうだが、間違いや情報管理が心配

    誤回答への対応や、社外秘の資料・個人情報の扱いに不安がある。

AIは「使いこなす仕組みづくり」の段階へ

生成AIを業務で使う企業は増えていますが、専門人材・ノウハウの不足や、どの業務に使うべきかという迷いが導入のハードルになっています。

  • 34.5% 生成AIを業務で活用している企業
  • 41.3% 導入の懸念:専門人材・ノウハウ不足
  • 40.0% 導入の懸念:活用すべき業務の範囲

「導入そのものの有効性よりも、使いこなすための仕組みづくりが成果を左右する段階」

AIを教えるだけで終わらせません

業務を理解し、今ある環境を活かし、実際に使える形まで作る。この3つを一貫して大切にしています。

現場の仕事に合わせてAIを導入

AIツールの使い方を説明するだけではなく、現在の作業手順、扱う書類、確認・承認の流れまで理解して、業務に合う仕組みを考えます。

既存のExcel・クラウドを最大限に活用

新しいシステムを導入する前に、今お使いのExcel、Google Workspace、Microsoft 365などを活用できないか検討します。必要な部分だけを追加・改善する形を重視します。

提案だけで終わらず、開発・導入まで対応

AIの選定、試作、既存システムとの連携、業務アプリの開発から、導入後の改善まで、必要な範囲を一貫してサポートします。

AIを組み込んだ業務改善の例

導入後の仕事をイメージしていただけるよう、課題と改善後の流れをまとめました。AIが行う部分と、人が確認する部分を分けて設計します。

AI-OCR活用 ご提案例

PDF・紙の帳票を、確認して台帳へ

Before

PDFや紙の帳票の内容を、毎日Excelへ手入力している

After

AIが必要な項目を抽出し、担当者が確認してから台帳に登録

技術手段 AI-OCRExcel / スプレッドシート連携

社内問い合わせ対応 試作しやすいテーマ

社内マニュアルに、AIへ質問して確認

Before

社内マニュアルや過去資料を探すだけで時間がかかる

After

AIに質問すると、資料の該当箇所を根拠付きで確認できる

技術手段 RAG共有ドライブ / SharePoint

お問い合わせ対応 ご提案例

問い合わせの分類と返信案づくり

Before

届いた問い合わせを読んで、分類・返信文作成を手作業で行っている

After

AIが内容を分類して返信案を作成。確認のうえ送信

技術手段 LLMメール / 管理台帳連携

クラウド業務連携 着手しやすい改善

複数ツールへの転記を、自動でつなぐ

Before

受注内容を複数のツールに転記している

After

既存システム間を連携し、必要な箇所だけAIが補助

技術手段 APIGoogle Workspace / Microsoft 365業務自動化

※ 掲載内容は「ご提案例」「試作しやすいテーマ」であり、特定のお客様の導入実績ではありません。画面は架空のデータによるイメージです。デモ画面・動画は準備でき次第ご覧いただけます。

今使っているExcelやクラウドを活かして、AIを導入できます

大がかりなシステムの入れ替えを前提にするのではなく、すでにお使いのツールや業務の流れを確認し、必要な部分からAIや自動化を組み込みます。

例:メールで届く申込書の処理

  1. 今ある環境 既存のメール・共有フォルダ 申込書・報告書を受信・保管
  2. AIが処理 AIによる書類の読み取り 氏名・日付・申込内容などを抽出
  3. 今ある環境 既存のExcel・スプレッドシート 必要な項目を台帳に整理
  4. 人が確認 担当者が確認・確定 読み取り内容を確認して業務に反映
AIを単独で利用するのではなく、従来の業務とつなぐ導入イメージ。実装方法は利用中の環境に応じて設計します。

現場のご用途に合わせて、以下のツールや機能を組み合わせてご提案します。

Google Workspace

  • Google Drive
  • スプレッドシート
  • Gmail
  • Forms
  • Apps Script

Microsoft 365

  • SharePoint
  • OneDrive
  • Excel
  • Lists
  • Power Automate

※ 連携に必要なAPI・権限・契約プランなどの条件により、できること・できないことが変わります。可否は、お使いの環境を確認したうえでご案内します。

AI活用・業務自動化・システム開発の3領域

お客様の業務に合わせて、必要な範囲を組み合わせます。課題整理から設計・試作・導入・運用まで、担当者が一貫して対応します。

AI活用

書類の読み取りや社内の問い合わせ対応など、AIが役立つ業務に組み込みます。

  • 帳票・PDFのOCR読み取り 申込書、請求書、報告書などをAIで読み取り、Excel・スプレッドシート・データベースへ整理
  • 証憑類の読み取り・仕訳補助 領収書や請求書から日付・金額・取引先を抽出し、確認・仕訳入力の負担を軽減
  • 社内マニュアルAIチャット 規程・マニュアル・FAQ・過去資料をもとに、社員が質問できる仕組みを構築
  • 顧客・問い合わせ対応チャットボット よくある質問やサービス案内を自動応答し、一次対応の負担を軽減

業務自動化・クラウド連携

お使いのGoogle Workspace・Microsoft 365・Excelに、自動化やAIを必要な部分だけ組み込みます。

  • 既存クラウドへの自動化・AI組み込み 現場の業務フローを活かしながら、段階的に改善(連携可否は環境に応じて確認します)
  • Excel・スプレッドシート改善 集計・整形・通知などの定型作業を自動化
  • ツール間のデータ連携 複数のツールへの転記を減らし、必要な箇所だけAIが補助

システム開発

既存ツールでは足りない部分を、業務に合わせた小さなWebシステムとして開発します。

  • 小規模Webシステム開発 一覧管理、確認画面、通知、データ連携など、業務に合わせて必要な機能に絞って開発
  • 入力フォーム・管理画面 紙やExcelでの管理をWeb化し、確認・承認の流れを整理
  • 導入後の改善・運用サポート 操作・設定変更・エラー調査など、定着するまで継続的に対応

相談から導入までの流れ

最初から大きな開発はしません。小さく試して、効果を確認してから広げます。

  1. 無料相談

    30分・無料

    現在の課題や実現したいことを、オンライン30分でお伺いします。導入内容が決まっていなくても大丈夫です。

  2. 業務診断

    33,000円〜

    業務の流れや使用中のシステムを確認し、AIが役立つ部分・他の方法が適した部分を整理して提案します。

  3. 試作・実装

    55,000円〜

    1つの業務に絞って小さく試作し、効果を確認。既存システムと連携する形で実装します。

  4. 運用・改善

    月額33,000円〜

    現場の使い勝手を見ながら、設定変更や改善を継続。業務に定着するまで伴走します。

誰が対応するのか

ご相談いただいた担当者が、業務の理解から開発・導入後の改善まで担当します。

AI導入・業務システム開発

ご相談から設計・開発・導入後の改善まで、窓口の担当者が一貫して対応します。

担当する範囲

  • お客様の業務ヒアリング・整理
  • AI活用・自動化の設計と選定
  • 開発・導入、導入後の改善まで担当者が一貫して対応

導入提案例ご提案例

お客様が抱えやすい業務課題に対する構成例です。実績ではなく、応用イメージとしてご覧ください。

  • PDF帳票の読み取りと台帳登録
  • 社内マニュアルへのAI質問
  • 問い合わせメールの分類と返信案作成

料金目安

無料相談から始めて、必要になった段階で診断・開発へ。相談したからといって、契約が必要になることはありません。掲載価格は目安で、業務内容・連携範囲によりお見積りします。

※ すべて税込目安。内容により変動します。

  1. STEP 1

    初回AI活用相談

    0円 / 30分

    現状や関心のあるテーマを確認し、AI活用の方向性を話し合います。相談後に契約を急ぐことはありません。

    • オンライン相談
    • 課題の簡易ヒアリング
    • 対応可否・進め方のご案内
  2. STEP 2

    業務改善・AI導入診断

    33,000円〜 / 1回

    業務分析を行い、改善候補・優先順位・導入ステップ・概算費用をまとめたミニ診断メモをお渡しします。

    • 業務内容のヒアリング
    • AI・自動化に向く業務の整理
    • 構成案・概算費用の提案
  3. STEP 3

    試作・開発

    55,000円〜 / 案件

    小さな自動化ツールの導入から、AI連携・業務アプリ開発まで。範囲に応じてお見積りします(単一業務のMVP開発は220,000円〜)。

    • Excel・クラウド連携
    • AI-OCR・チャットボットの試作
    • 入力フォーム・管理画面の開発

導入後の運用支援は月額33,000円〜。外部AIサービスの利用料は別途かかる場合があります。

すべての料金プラン(5プラン)を見る

無料相談

0円 / 30分

現在の課題や、改善したい業務について簡単にお伺いします。

  • オンライン相談
  • 課題の簡易ヒアリング
  • 対応可否の確認
  • 進め方のご案内
無料相談する

業務改善・AI導入診断

33,000円〜 / 1回

現在の業務内容をお伺いし、AI・クラウド・自動化を活用できる業務を整理します。相談後、改善候補・優先順位・導入ステップ・概算費用をまとめたミニ診断メモをお渡しします。

  • 業務内容のヒアリング
  • 自動化・AI活用しやすい業務の整理
  • 導入しやすい構成の提案
  • 概算費用・進め方の整理
相談する

小さな自動化ツール導入

55,000円〜 / 案件

既存のクラウドサービスやExcelを活用し、小さな業務改善ツールを導入します。

  • Excel・スプレッドシート改善
  • Google Workspace / Microsoft 365 連携
  • 定型作業の自動化
  • 通知・集計・データ整形
見積相談する

単一業務の自動化・MVP開発

220,000円〜 / 案件

1つの業務に絞って、実際に使える仕組みを小さく開発・導入します。

  • 帳票OCR・データ化
  • 入力フォーム・管理画面
  • クラウド連携
  • 通知・集計・データ変換
  • AI活用の試作導入
見積相談する

継続改善・運用サポート

33,000円〜 / 月額

導入後の困りごとや改善点に対応し、業務に定着するまで継続的にサポートします。

  • 操作・運用に関する相談
  • 軽微な修正・設定変更
  • エラー発生時の確認・調査
  • 通知文面・出力項目の調整
  • AI・OCR・クラウド連携の改善相談
相談する

継続改善・運用サポート ※ 新機能追加、大幅な仕様変更、外部サービス追加連携、大量データ移行などは別途お見積りとなります。

継続改善・運用サポート ※ 対応範囲・対応時間・月内対応量は、対象システムの内容に応じて個別に定めます。

継続改善・運用サポート ※ Google Workspace、Microsoft 365、各種AIサービス等の外部サービス障害・仕様変更による大規模対応は別途ご相談となります。

よくある質問

AIについて詳しくないのですが、相談できますか?

はい、専門知識は不要です。まずは現在のお仕事の流れやお困りごとをお聞きし、AIが役立つところ、ほかの方法が適しているところを一緒に整理します。

まだ何を頼めばよいかわかりません。相談だけでも大丈夫ですか?

はい、問題ありません。無料相談では現在の業務内容や課題を伺い、AI化・自動化しやすい業務を一緒に整理します。ご相談後に契約を急ぐことはありません。

Google Workspace・Microsoft 365をそのまま使えますか?

既存の環境を活かした構成を優先して検討します。ただし、連携に必要なAPI・権限・契約プランなどの条件により、できること・できないことが変わるため、可否は個別に確認のうえご案内します。

ChatGPTの使い方を教えるサービスですか?

必要に応じて操作のご説明もしますが、中心は「お客様の業務にAIを組み込み、実際に使える仕組みとして実装すること」です。研修のみのご依頼ではなく、設計・開発・導入まで対応します。

AIが間違えた場合はどうなりますか?

AIは間違える可能性がある前提で、人が確認する手順を組み込みます。例えば、読み取り結果の確認画面、根拠資料の表示、確認待ちのステータス管理など、業務に合わせて設計します。

社外秘の資料や個人情報を扱っても大丈夫ですか?

利用するAIサービス・データの取り扱い・権限設定・契約条件を確認したうえで、扱ってよい情報の範囲と構成をご提案します。「必ず安全」といった一律の説明はせず、お客様の状況に合わせて個別にご説明します。

AI導入にはいくらかかりますか?

初期費用(診断・開発)、月額の運用費、外部AIサービスの利用料を分けてご案内します。掲載料金は目安で、業務内容・連携範囲・データ量によりお見積りします。

AIが向かない業務でも相談できますか?

はい。AIを使わず、Apps Script・Power Automate・Excelの改善など通常の自動化・IT化で解決できる場合は、そちらを提案します。

小さな業務から始められますか?

はい。いきなり大規模開発ではなく、帳票OCRやデータ変換など、1つの業務に絞った小さな試作から始めることをおすすめしています。

対応エリアや打ち合わせ方法は?

オンラインでのヒアリング・開発を基本としています。必要に応じて対面での打ち合わせもご相談ください。

実績がなくても相談できますか?

はい。サイトに掲載している事例の多くは「ご提案例」「デモ・試作例」で、お客様の業務に合わせて小さく試作する形から始められます。受託実績は公開できる範囲で別途ご紹介します。

AI活用の無料相談・お問い合わせ

オンライン30分・導入内容が決まっていなくてもご相談いただけます。ご相談後に契約を急ぐことはありません。

  • AIを業務に使ってみたい
  • 紙やPDFをデータ化したい
  • Excel管理を整理したい
  • 手作業を減らしたい
  • Google Workspace / Microsoft 365をもっと活用したい
自社でもできるか相談する お問い合わせページへ

30分無料・オンライン対応・相談だけでもOK